Создаём отдельную тему с названием клана и заполняем так:
1. Название клана
2. Сайт
3. Схема
4. Дата (Число/месяц/год)
5. Время проведения CW (Время Московское)
6. Адрес сервера где состоится CW
7. Администрация (CO, CL)